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個人情報保護方針

制定日2013年1月1日
改定日2021年4月28日
株式会社マルセン（以下「当社」）は個人情報の適切な保護を徹底するために、以下のとおり法令その他の規範に従った個人情報保護方針を定めます。個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて社を挙げて取り組み、個人情報の保護を推進致します。
株式会社マルセン　代表取締役社長　鈴木憲夫
１．利用目的の範囲内による使用
当社は、個人情報を含む印刷物を、印刷、断裁、折加工等の受託業務を遂行する目的で個人情報を取得、利用及び提供します。また、取得した個人情報は目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を超えた使用が必要になった場合は、本人の同意を事前に得た上で適切に取り扱います。
２．法令遵守
当社は個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
３．安全管理策の実施
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するためのセキュリティ対策及び是正措置を行い、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
４．個人情報に関する苦情及び相談について
当社は取得した個人情報に関する苦情やご相談があった場合は、真摯に対応します。
５．継続的改善
当社は、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
６．開示対象個人情報の開示について
当社は、取得した個人情報に関して、ご本人より開示対象個人情報の開示を求められた場合は、 ご本人確認を実施し、遅滞なく書面によって開示いたします。ただし、以下に該当する場合は、開示をお断りする事がございます。その際は、開示のお断りについて、ご本人に遅滞なくご連絡いたします。
a） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b） 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c） 法令に違反することになる場合
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〈住　　所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
〈電話番号〉0120-700-779
注）当社の商品／サービスに関する問合せはご遠慮いただきますようお願い致します。

当社における個人情報の取り扱いについて

日本工業規格 ＪＩＳ Ｑ 15001：2017　個人情報保護マネジメントシステム要求事項に基づく関係事項を公表いたします。
a） 事業者の名称
株式会社マルセン　代表取締役 鈴木憲夫
大阪市東成区中道1丁目11番3号
b） 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者　総務部　総務部長
TEL：06－6974－0567　Mail:soudan@kkmarusen.co.jp
c） 個人情報の利用目的
A) お客様から依頼された名刺等印刷物の印刷や納品のため　＊
B) お客様へ各種ご連絡やお問合せ及び各種サービスのご提供のため
C) 採用活動（書類審査、面接、応募者への連絡等）及び内定者への連絡を行うため
D) 従業員の雇用管理のため
E) ＨＰや電話等で当社へお問合せいただいた際の対応のため
F) 当社の個人情報保護マネジメントシステム運用のため
＊は、開示対象外です。
d） 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付は、電話又はメールにて行います
　　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
e） 当社の加盟する認定個人情報保護団体の名称と連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〈住　　所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
〈電話番号〉0120-700-779
f） 開示等の手続
A）開示等の受付窓口と連絡先
　　開示等の受付は、電話又はメールにて行います
　　　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

B）開示等の手続きに関する書面及び申請書
　　開示等の受付後に、当社から申請書を郵送いたします
C）開示等申請者のご本人様確認方法
　　開示等申請書郵送の際に、ご案内いたします
D）開示等の手続に係る手数料
　　開示等申請書郵送の際に、ご案内いたします
g） 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、
組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「d）開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先」に
お問い合わせください。

お客さまから受託した個人情報を含む商品について

受託商品に含まれる個人情報の利用目的
名刺、年賀状、喪中はがき、賞状、ＤＭ発送などの製作のため
個人情報の問合せ窓口
　　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
以上